Arveandmete ettevalmistus
Kontrollime klientide ja hankijate tunnuseid, maksuandmeid, ühikuid ning makseinfot. Selgitame, kuidas puudulikud või vastuolulised põhiandmed põhjustavad tehnilise valideerimise vigu ja edasist käsitsi parandamist.
Ärirakendused / Ülevaade
DIGITAL CLOUD / Ärirakendused
E-arvete koolitus
Vaata asjatundjatega üle kohaldatavad vormingud, valideerimine, integratsioon ja erandite käsitlemine.
Kavanda oma lahendus01
E-arvete koolitus
Lahenduse mõistmine
E-arveldamine on struktureeritud andmete töövoog, mitte ainult PDF-i saatmine. Digital Cloud saab koolitada finants- ja tegevusmeeskondi valitud Business Centrali seadistuse ning teenusepakkuja põhjal. Sisu sõltub riigist, tehingupartneritest ja dokumendiliikidest ning seob tehnilise edastuse kasutaja igapäevaste kontrollide ja vastutusega.
Business Central on finantse ja tegevusi ühendav ERP. Projekt vaatab üle raamatupidamise, ostud, varud ja tellimused koos laiendustega. Kohalikud nõuded kontrollitakse enne migratsiooni. ERP seob finants- ja tegevusandmed ühtsete protsessidega. Olulised on põhiandmed, kinnitused, võrdlus ning mõju igapäevatööle.
Võimalused ja töö ulatus
Dokumendi teekond
Näitame loomist, vormingu teisendamist, valideerimist ja saatmist ning toetatud juhul ka vastuvõttu. Eristame faili koostamist sellest, et vastuvõttev teenus on dokumendi tegelikult vastu võtnud.
Erandite lahendamine
Harjutame tagasilükatud dokumente, kreeditarveid ja duplikaadikontrolli. Vaatame olekuteateid, kordussaatmise vastutust ja tehinguga säilitatavaid tõendeid. Riigipõhised nõuded vajavad eraldi pädevat kontrolli.
Praktiline näide
Osaleja saadab vale vastuvõtjatunnusega testarve, tõlgendab vastust, parandab lähteandmed ja järgib kokkulepitud uuesti saatmise protsessi. Koos kontrollitakse ka uut olekuteadet.
Projekti võimalikud tulemused
- Näidisarvete ja kreeditarvete harjutused
- Väljade ning valideerimise kontrollnimekiri
- Erandite juhend koos vastutajatega
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
02
Eeldused ja kaalutlused
Dokumenteeri finantsid, varud, ostud ja tellimused. Kinnita arvenõuded ning liidestused; harjuta migratsiooni, rolliteste ja käivitamist.
E-arvete koolitus
Projekti prioriteedid
Arvevormingud
Valideerimine
Erandid
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
Sinu projekt
Kuidas Digital Cloud aitab
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kavanda lahendus | Koosta nõuete põhjal praktiline lahenduse kavand. Kinnita tooted, liidesed, õigused ja haldusvastutus. |
| 02Teosta etappides | Tee kokkulepitud tööd ja testi tüüpilisi töövooge. Lahenda probleemid ning kavanda suhtlus ja kontrollitud üleminek. |
| 03Valmista käitamine ette | Kinnita vastuvõtt, dokumenteeri seadistus ja valmista kasutajad ette. Lepi hoolduse ja toe korraldus kokku enne üleandmist. |
E-arvete koolitus
Küsimused enne alustamist
Kas standard toetab kõiki riiklikke vorminguid?
Üldist katvust ei eeldata. Toetatud töövoo määravad lokaliseering, laiendused, teenuseühendused ja vastuvõtja nõuded. Koolitus kontrollib valitud seadistust ega anna õigusnõuetele vastavuse garantiid.
Mis määrab hinna ja ajakava?
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Mida me saame?
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Kas see sobib meie süsteemidega?
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Mis järgneb?
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
TootedokumentatsioonMicrosoft Learn ↗