Töövoogude automatiseerimine
Tuvasta korduvad ülesanded ning kavanda kinnitusringid Power Automate’i ja Power Appsiga.
Töökeskkond / Ülevaade
DIGITAL CLOUD / Töökeskkond
Automatiseerimine ja haldus
Automatiseeri korduvad äriprotsessid selge vastutuse, juurdepääsukontrolli ja halduspõhimõtetega.
Kavanda oma lahendus01
Automatiseerimine ja haldus
Lahenduse mõistmine
Digital Cloud aitab planeerida automatiseerimist ärivajaduste järgi ning määrata vastutustundliku kasutamise reeglid. Enne juurutamist lepi kokku protsessiomanikud, kinnitusetapid, andmetele juurdepääs ja hooldus.
Power Apps loob rakendusi, Power Automate ühendab samme ja Dataverse võib pakkuda hallatud andmealust. Õigused ning poliitikad kontrollivad infoliikumist. Vaja on valideerimist, veateateid ja tugivastutust. Low-code-rakendused ja töövood asendavad eraldatud vorme ning käsitööd. Töökindlus vajab andmereegleid, veakäsitlust ja hooldusvastutust.
Võimalused ja töö ulatus
Juurdepääsu ja andmete kontroll
Planeeri keskkonnad, õigused ja konnektorite kasutusreeglid ettevõtte andmete kasutamise juhtimiseks.
Vastutus igapäevatöös
Määra vastutajad, dokumenteeri muudatused ning vaata üle ebaõnnestunud käivitused ja erandid.
Praktiline näide
Meeskond suunab taotlused automaatselt kinnitamisele ning määratud vastutajad haldavad juurdepääsu ja lahendavad erandeid.
Projekti võimalikud tulemused
- Protsesside ja automatiseerimise kava
- Juurdepääsu- ja haldusmudel
- Testimise ja üleandmise dokumentatsioon
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
02
Eeldused ja kaalutlused
Määra protsess, allikad, ühendused, õigused ja tugi. Kaasa testid, muudatuste kontroll ning ebaõnnestunud või topelttegevuste taastamine.
Automatiseerimine ja haldus
Projekti prioriteedid
Juhendikogu
Sisuomanikud
Uuendused
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
Sinu projekt
Kuidas Digital Cloud aitab
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kavanda lahendus | Koosta nõuete põhjal praktiline lahenduse kavand. Kinnita tooted, liidesed, õigused ja haldusvastutus. |
| 02Teosta etappides | Tee kokkulepitud tööd ja testi tüüpilisi töövooge. Lahenda probleemid ning kavanda suhtlus ja kontrollitud üleminek. |
| 03Valmista käitamine ette | Kinnita vastuvõtt, dokumenteeri seadistus ja valmista kasutajad ette. Lepi hoolduse ja toe korraldus kokku enne üleandmist. |
Automatiseerimine ja haldus
Küsimused enne alustamist
Kas automatiseerimine kaotab järelevalve vajaduse?
Ei. Vastutajad peavad jälgima tulemusi, kontrollima õigusi ja uuendama töövooge ärivajaduste muutumisel.
Mis määrab hinna ja ajakava?
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Mida me saame?
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Kas see sobib meie süsteemidega?
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Mis järgneb?
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
TootedokumentatsioonMicrosoft Learn ↗