Vaata üle tiimid, külalised, koosolekud ja dokumendid ning sea seadistuste ja kasutuselevõtu prioriteedid.
Kavanda oma lahendus
Teamsi hindamine uurib, kas koostöökeskkond toetab organisatsiooni tegelikke tööviise. See ühendab valitud keskkonnaandmed vestlustega koosolekute, sõnumite ja ühisdokumentide kohta. Digital Cloud saab kokku leppida kasutusjuhtude, seadistuse ning omaksvõtu ülevaatuse, mille soovitused lähtuvad nähtavatest probleemidest. Ka hindamise piirangud ja puuduvad tõendid dokumenteeritakse.
Ühendatud töökeskkond seob suhtluse, jagatud info ja selged töövõtted. Eesmärk on koostöö ilma kontrollimatute koopiate ja segase vastutuseta.
Vaatle valimit tiimidest, omanikest ja liikmesustest. Võrdle standardseid, privaatseid ning jagatud kanaleid kavandatud sihtrühmaga. Kontrolli kanalifailide seost SharePointiga ja seda, kas kasutajad teavad ametlike dokumentide õiget asukohta. Selgita välja dubleerivad tööruumid.
Vaata üle külalised, väline koostöö, koosolekute seaded ja rakenduste saadavus. Erista seadistuspuudusi koolitusvajadusest. Sobiva ligipääsu ning tõendite korral võivad valitud kõnekvaliteedi andmed aidata uurida korduvaid koosolekukaebusi.
Järjesta leiud mõju ja teostussõltuvuste järgi. Soovita selgemaid omanikke, tööruumide elutsüklireegleid või sihitud koolitust. Dokumenteeri litsentsiküsimused, kui soovitud funktsioon vajab lisaõigusi. Iga ettepanek peab andma arusaadava järgmise sammu.
Projektitiim kasutab vestlusmanuseid, dubleerivaid kanaleid ja välist partnerit. Ülevaatus pakub ühise dokumendiasukoha ning partneri ligipääsunõuetega sobiva koostöömudeli.
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
Vaata üle tiimid, dokumendid, väline koostöö ja tugi. Koolitus ning vastutus on sama tähtsad kui seadistus; kontrolli kavandatud ülesandeid.
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kaardista olukord | Täpsusta, milliseid süsteeme, tõendeid ja juurdepääsuõigusi on vaja. Dokumenteeri seadistus ning piirangud enne hindamist. |
| 02Järjesta leiud | Selgita leide mõju ja töömahu järgi. Erista kinnitatud probleemid eeldustest ning määra soovituste kontrollijad. |
| 03Kavanda parandused | Lepi kokku tegevused, sõltuvused ja paranduste kontroll. Muudatused järgivad kokkulepitud mahtu ning volitusi. |
Ülevaatus võib jääda vaatlevaks. Parandused, liikmesuse muutmine ja poliitikate juurutus tuleb eraldi määratleda ning kinnitada teie muudatuste protsessi kaudu.
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
