Vaata üle üks käsitsiprotsess ning vormide, kinnituste ja teadete kasutamise võimalused.
Kavanda oma lahendus
Töötuba kaardistab äriprotsesside ja tegelikult kasutatavate tööriistade seose. See sobib olukorda, kus vormid, tabelid, e-kirjad ja erirakendused on kogunenud ilma ühise ülevaateta. Digital Cloud saab juhtida praktilist arutelu, mis tuvastab kattuvused ning valib esimese parandamist vajava protsessi. Eesmärk on selge otsus, mille alusel järgmist sammu kavandada.
Power Apps loob rakendusi, Power Automate ühendab samme ja Dataverse võib pakkuda hallatud andmealust. Õigused ning poliitikad kontrollivad infoliikumist. Vaja on valideerimist, veateateid ja tugivastutust. Low-code-rakendused ja töövood asendavad eraldatud vorme ning käsitööd. Töökindlus vajab andmereegleid, veakäsitlust ja hooldusvastutust.
Vaatle üht taotlust saabumisest lõpetamiseni koos kinnituste, manuste ja eranditega. Määra ametlik andmeallikas, kasutajad ja üleandmised. Kirjelda, mis juhtub puuduva teabe korral või vastutaja puudumisel. Kasuta vestluses päris töö näiteid.
Uuri Formsi andmete kogumiseks, SharePointi või Listsi struktureeritud jälgimiseks, Teamsi koostööks ja Power Automate'i töövoogudeks. Enne prototüübi käsitamist tootmislahendusena kontrolli konnektoreid, õigusi ja litsentse.
Sea enne automatiseerimist kahtluse alla tarbetud kinnitused ja dubleerivad tööriistad. Võrdle muudatusi töömahu, riski ja oodatava ärilise kasu alusel. Vali väike katse ning vastutav protsessiomanik.
Ostutaotlus kasutab kolme eraldi olekuloendit. Osalejad lepivad kokku ühe ametliku kirje ning kirjeldavad, kuidas heakskiit, tagasilükkamine ja uuesti esitamine seda muudavad.
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
Määra protsess, allikad, ühendused, õigused ja tugi. Kaasa testid, muudatuste kontroll ning ebaõnnestunud või topelttegevuste taastamine.
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Valmista ette | Kaasa vastutavad inimesed ja valmista ette tüüpiline näide. Lepi kokku küsimused, ettevalmistus ning turvaliselt kasutatav info. |
| 02Vaata läbi | Tööta stsenaarium tiimiga läbi. Kirjuta üles otsused, küsimused ning vajalikud tehnilised või korralduslikud muudatused. |
| 03Valideeri | Kontrolli tulemusi ja määra järgmised tegevused. Töötuba ja prototüüp toetavad otsust; juurutus ning tugi lepitakse eraldi kokku. |
Ainult eraldi kokkuleppel. Tavaliselt sünnib kontrollitud protsessikavand ja teostusnõuded. Arendus, ühendused ning tootmiskeskkonda viimine vajavad omaette töömahtu.
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
