Esamina un processo manuale e individua miglioramenti tramite moduli, approvazioni e notifiche.
Pianifica la tua soluzione
Il workshop collega i processi aziendali agli strumenti effettivamente utilizzati. È utile quando moduli, fogli di calcolo, email e applicazioni personalizzate si sono accumulati senza una visione comune. Digital Cloud può facilitare una sessione per individuare sovrapposizioni e scegliere un primo miglioramento concreto.
Power Apps crea applicazioni, Power Automate collega passaggi e Dataverse può fornire dati governati. Permessi e politiche controllano i flussi informativi. Servono anche validazione, messaggi d’errore e responsabilità di assistenza. App low-code e flussi sostituiscono moduli frammentati e passaggi manuali. L’affidabilità richiede regole dei dati, gestione degli errori e manutenzione.
Esamina una richiesta dall'ingresso alla chiusura, comprese approvazioni, allegati ed eccezioni. Identifica fonte ufficiale dei dati, utenti e passaggi. Registra cosa succede se mancano informazioni o il responsabile è assente.
Esplora Forms per la raccolta, SharePoint o Lists per il monitoraggio, Teams per la collaborazione e Power Automate per i flussi. Verifica connettori, permessi e licenze prima di considerare il prototipo un progetto produttivo.
Valuta se approvazioni superflue e strumenti duplicati possono essere eliminati prima di automatizzare il processo. Confronta impegno, rischio e beneficio operativo, poi definisci una prova circoscritta con il responsabile aziendale.
Una richiesta d'acquisto usa tre elenchi di stato. I partecipanti concordano un unico registro e come aggiornarlo con approvazioni, rifiuti e reinvii.
Risultati finali, licenze e responsabilità vengono concordati per il tuo ambiente prima dell’implementazione.
Definisci processo, fonti, connettori, permessi e supporto. Includi test, controllo delle modifiche e recupero da azioni fallite o duplicate.
Partiamo da attività, persone e sistemi esistenti. Definiamo insieme un risultato utile e le dipendenze prioritarie. La proposta stabilisce confini, responsabilità e criteri di accettazione.
| Fase del progetto | Cosa facciamo |
|---|---|
| 01Preparare | Coinvolgi i responsabili e prepara un esempio rappresentativo. Concorda le domande da affrontare, la preparazione necessaria e le informazioni che si possono utilizzare in sicurezza. |
| 02Esaminare | Affronta lo scenario con il team. Registra decisioni, dubbi e modifiche tecniche od organizzative necessarie. |
| 03Validare | Verifica i risultati e assegna le attività successive. I workshop e i prototipi aiutano a prendere decisioni; l’implementazione e l’assistenza vengono concordate separatamente. |
Solo se concordato separatamente. Normalmente produce un concetto validato e requisiti; sviluppo, integrazione e avvio necessitano di un ambito dedicato.
Ambiente, integrazioni, utenti e risultati determinano l’impegno. Confermiamo l’ambito e le condizioni prima di iniziare. Le licenze, il consumo di risorse cloud e l’assistenza possono essere voci di costo separate.
La proposta identifica risultati: analisi, piano prioritario, configurazione provata, prototipo, documentazione o formazione. Concordiamo cosa è incluso e i criteri di completamento.
Esaminiamo applicazioni, fonti e permessi reali prima di consigliare integrazioni. Documentiamo dipendenze e limiti di compatibilità.
Puoi usare i risultati internamente o concordare una fase successiva. Manutenzione, monitoraggio e assistenza prevedono orari, responsabilità e obiettivi separati.
