Examinez un processus manuel et les améliorations possibles par formulaires, validations et notifications.
Préparer votre solution
Cet atelier relie les processus métier aux outils réellement utilisés. Il convient lorsque formulaires, tableurs, courriels et applications internes se sont accumulés sans vision commune. Digital Cloud peut animer une séance pour identifier les recouvrements et choisir un premier processus à améliorer.
Power Apps crée des applications, Power Automate relie les étapes et Dataverse peut fournir une base gouvernée. Droits et politiques contrôlent les mouvements d’information. Validation, erreurs et responsabilité d’assistance restent nécessaires. Applications low-code et workflows remplacent formulaires dispersés et étapes manuelles. La fiabilité exige règles de données, gestion des erreurs et maintenance.
Parcourez une demande de l'entrée à la clôture, avec validations, pièces jointes et exceptions. Nommez source de référence, utilisateurs et transmissions. Décrivez ce qui se passe si une information manque ou si le responsable est absent.
Explorez Forms pour la collecte, SharePoint ou Lists pour le suivi, Teams pour la collaboration et Power Automate pour les flux. Vérifiez connecteurs, droits et licences avant de considérer un prototype comme une architecture de production.
Remettez en question validations inutiles et outils redondants avant de les automatiser. Comparez effort, risque et bénéfice opérationnel, puis définissez un test limité avec son responsable métier.
Une demande d'achat utilise trois listes de statut. Les participants conviennent d'un registre unique et des mises à jour après accord, refus ou nouvelle soumission.
Les livrables définitifs, les licences et les responsabilités sont convenus pour votre environnement avant la mise en œuvre.
Définissez processus, sources, connecteurs, droits et assistance. Incluez tests, contrôle des changements et reprise des actions échouées ou dupliquées.
Nous partons de la tâche, des personnes et des systèmes existants. Ensemble, nous définissons un résultat utile et les dépendances prioritaires. La proposition définit le périmètre, les responsabilités et les critères de validation.
| Phase du projet | Notre démarche |
|---|---|
| 01Préparer | Réunissez les responsables concernés et préparez un exemple représentatif. Convenez des questions à traiter, de la préparation nécessaire et des informations utilisables en toute sécurité. |
| 02Examiner | Travaillez le scénario avec l’équipe. Consignez les décisions, les questions en suspens et les changements techniques ou organisationnels nécessaires. |
| 03Valider | Vérifiez les résultats et attribuez les prochaines tâches. Les ateliers et les prototypes aident à prendre des décisions ; la réalisation et l’assistance sont définies séparément. |
Uniquement sur accord distinct. Il produit généralement un concept validé et des exigences ; réalisation, intégration et lancement nécessitent un périmètre propre.
L’environnement, les intégrations, les utilisateurs et les résultats attendus déterminent l’effort nécessaire. Nous confirmons le périmètre et les conditions avant le début du projet. Les licences, la consommation de ressources cloud et l’assistance peuvent faire l’objet de postes de coût distincts.
La proposition précise les livrables : constats, feuille de route, configuration testée, prototype, documentation ou formation. Nous convenons des éléments inclus et des critères de finalisation.
Nous examinons les applications, les sources de données et les droits d’accès existants avant de recommander une intégration. Les dépendances et limites sont documentées.
Vous pouvez exploiter les résultats en interne ou convenir d’une nouvelle phase. Les horaires de service, les responsabilités et les objectifs de réponse sont convenus séparément pour la maintenance, la supervision et l’assistance.
