Examinez équipes, invités, réunions et documents pour prioriser paramètres et adoption.
Préparer votre solution
Une évaluation Teams vérifie si la collaboration correspond aux méthodes de travail de l'organisation. Elle associe des éléments du tenant à des échanges sur réunions, messages et documents partagés. Digital Cloud peut définir une revue des scénarios, de la configuration et de l'adoption, avec recommandations liées à des problèmes observables.
Un environnement connecté associe communication, informations partagées et pratiques claires. Il facilite la collaboration sans copies incontrôlées ni responsabilités floues.
Analysez un échantillon d'équipes, propriétaires et membres. Comparez canaux standard, privés et partagés avec le public prévu. Vérifiez le lien des fichiers avec SharePoint et la compréhension des emplacements documentaires de référence.
Examinez invités, collaboration externe, réunions et applications disponibles. Distinguez configuration et besoins de formation. Si les données et accès existent, les indicateurs de qualité des appels peuvent éclairer les plaintes récurrentes.
Classez les constats selon impact et dépendances. Recommandez responsables identifiés, règles de cycle de vie ou formation ciblée. Documentez les questions de licences lorsqu'une fonction souhaitée exige des droits supplémentaires.
Un projet utilise pièces jointes en chat, canaux doublons et partenaire externe. La revue propose un emplacement documentaire commun et des accès adaptés.
Les livrables définitifs, les licences et les responsabilités sont convenus pour votre environnement avant la mise en œuvre.
Examinez équipes, documents, collaboration externe et assistance. Formation et responsabilité comptent autant que réglages; vérifiez les tâches prévues.
Nous partons de la tâche, des personnes et des systèmes existants. Ensemble, nous définissons un résultat utile et les dépendances prioritaires. La proposition définit le périmètre, les responsabilités et les critères de validation.
| Phase du projet | Notre démarche |
|---|---|
| 01Établir la situation | Confirmez les systèmes à examiner, les éléments à fournir et les accès nécessaires. Documentez la configuration et les contraintes avant l’évaluation. |
| 02Prioriser les constats | Expliquez les constats en fonction de leur impact et de l’effort nécessaire. Distinguez les problèmes confirmés des hypothèses et identifiez les personnes chargées de valider les recommandations. |
| 03Préparer les corrections | Convenez des actions à mener, identifiez leurs dépendances et définissez les vérifications nécessaires. Les changements respectent le périmètre et les autorisations convenus. |
Elle peut rester observationnelle. Corrections, changements de membres et déploiement de stratégies doivent être délimités séparément et suivre votre processus de changement.
L’environnement, les intégrations, les utilisateurs et les résultats attendus déterminent l’effort nécessaire. Nous confirmons le périmètre et les conditions avant le début du projet. Les licences, la consommation de ressources cloud et l’assistance peuvent faire l’objet de postes de coût distincts.
La proposition précise les livrables : constats, feuille de route, configuration testée, prototype, documentation ou formation. Nous convenons des éléments inclus et des critères de finalisation.
Nous examinons les applications, les sources de données et les droits d’accès existants avant de recommander une intégration. Les dépendances et limites sont documentées.
Vous pouvez exploiter les résultats en interne ou convenir d’une nouvelle phase. Les horaires de service, les responsabilités et les objectifs de réponse sont convenus séparément pour la maintenance, la supervision et l’assistance.
