Prüfen Sie Teamstruktur, Gastzugriffe, Besprechungen und Dokumente. Priorisieren Sie Einstellungen und Einführungsmaßnahmen.
Ihre Lösung planen
Ein Teams-Assessment prüft, ob die Zusammenarbeitsumgebung zur tatsächlichen Arbeitsweise passt. Ausgewählte Mandantendaten werden mit Gesprächen über Besprechungen, Nachrichten und Dokumente verbunden. Digital Cloud kann einen Umfang für Nutzungsszenarien, Konfiguration und Einführung vereinbaren, dessen Empfehlungen auf beobachtbaren Problemen beruhen.
Ein verbundener Arbeitsplatz kombiniert Kommunikation, gemeinsame Informationen und klare Arbeitsweisen. Ziel sind auffindbare Inhalte und Zusammenarbeit ohne unkontrollierte Kopien oder unklare Verantwortung.
Untersuchen Sie beispielhaft Teams, Eigentümer und Mitgliedschaften. Vergleichen Sie Standardkanäle, private und freigegebene Kanäle mit dem vorgesehenen Personenkreis. Prüfen Sie die Verbindung der Kanaldateien zu SharePoint und ob verbindliche Dokumentablagen bekannt sind.
Bewerten Sie Gäste, externe Zusammenarbeit, Besprechungseinstellungen und verfügbare Apps. Trennen Sie Konfigurationsprobleme von Schulungsbedarf. Ausgewählte Informationen zur Gesprächsqualität können wiederkehrende Besprechungsprobleme erklären, sofern Zugriff und geeignete Daten vorhanden sind.
Ordnen Sie Befunde nach Wirkung und Abhängigkeiten. Empfehlen Sie klare Verantwortliche, Regeln für den Lebenszyklus von Arbeitsbereichen oder gezielte Schulungen. Dokumentieren Sie Lizenzfragen, wenn gewünschte Funktionen zusätzliche Rechte erfordern. Jede Empfehlung sollte einen überprüfbaren nächsten Schritt haben.
Ein Projekt verteilt Anhänge im Chat, nutzt doppelte Kanäle und arbeitet mit einem externen Partner. Die Prüfung schlägt einen gemeinsamen Dokumentort und passende Zugriffswege vor.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Prüfen Sie Teams, Dokumentablagen, externe Zusammenarbeit und Support. Schulung und Verantwortung sind ebenso wichtig wie Konfiguration; prüfen Sie die vorgesehenen Aufgaben.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Ausgangslage erfassen | Klären Sie, welche Systeme, Nachweise und Zugriffsrechte benötigt werden. Dokumentieren Sie die Konfiguration und die Einschränkungen vor der Bewertung. |
| 02Befunde priorisieren | Erläutern Sie die Erkenntnisse anhand ihrer Auswirkungen und des erforderlichen Aufwands. Unterscheiden Sie zwischen bestätigten Problemen und Annahmen; benennen Sie Verantwortliche zur Validierung. |
| 03Maßnahmen planen | Vereinbaren Sie Maßnahmen, Abhängigkeiten und Erfolgskontrolle. Änderungen erfolgen nur im vereinbarten und autorisierten Umfang. |
Die Prüfung kann rein beobachtend bleiben. Behebung, Mitgliedschaftsänderungen und Richtlinieneinführung benötigen einen eigenen Umfang sowie die Freigabe Ihres Änderungsprozesses.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
