Bringen Sie KI-Unterstützung in Dokumente, E-Mails und Besprechungen – mit Rechteprüfung, Pilotierung und praktischem Training.
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Microsoft 365 Copilot unterstützt beim Entwerfen, Zusammenfassen und Auffinden von Informationen im Arbeitsalltag. Ausgangspunkt sind konkrete Rollen: Welche Unterlagen benötigen Vertrieb, Projektleitung oder Analyse, und wer prüft das Ergebnis? Digital Cloud kann dazu einen Pilotversuch strukturieren. Umsetzung und Unterstützung werden im vereinbarten Projektumfang festgelegt.
Microsoft 365 Copilot verbindet KI-Unterstützung mit Anwendungen und Arbeitsinformationen, auf die Nutzende zugreifen dürfen. Ein Prompt beschreibt die Aufgabe; passender Kontext unterstützt den Entwurf einer Antwort. Das Ergebnis muss von Menschen geprüft werden und garantiert keine fehlerfreien Aussagen.
Erproben Sie ein Briefing in Word, eine Antwort in Outlook oder die Nachbereitung einer Teams-Besprechung mit freigegebenen Beispielen. Bewerten Sie Richtigkeit, Quellenqualität und Überarbeitungsaufwand zusätzlich zur Geschwindigkeit des ersten Entwurfs.
Prüfen Sie Freigaben in SharePoint und OneDrive vor der Auswahl der Pilotinhalte. Copilot arbeitet mit vorhandenen Zugriffsrechten; zu weit gefasste Berechtigungen bleiben deshalb eine Aufgabe der Informationsverwaltung.
Wählen Sie repräsentative Personen, erfassen Sie den bisherigen Aufgabenaufwand und dokumentieren Sie Nutzen sowie Korrekturen. Klären Sie passende Lizenzen, Anwendungsvoraussetzungen und administrative Zuständigkeiten vor der Bereitstellung.
Ein Angebotsteam erstellt aus freigegebenen Referenzunterlagen eine erste Gliederung. Die Kundenverantwortlichen prüfen jede Zusage, bevor der Text weiterverwendet wird.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Copilot verbindet Sprachmodelle, Microsoft-365-Apps und Arbeitskontext über Microsoft Graph innerhalb der Benutzerrechte. Copilot Chat, lizenzierte App-Funktionen und eigene Agenten sind unterschiedliche Optionen. Datenzugriff und Funktionen hängen von Lizenz sowie Konfiguration ab; die konkreten Aufgaben bestimmen unsere Empfehlung.
Word: Entwürfe erstellen und Dokumente zusammenfassen. Outlook: Gesprächsverläufe erfassen und Antworten vorbereiten. Teams: Besprechungen und mögliche Folgeaufgaben prüfen, soweit Funktionen und Einstellungen dies ermöglichen. PowerPoint: eine Präsentationsstruktur entwickeln. Excel: unterstützte Analysen mit geeigneten, geordneten Daten erproben.
Bestehende Rechte sind entscheidend: zu breit geteilte Informationen können auch zu breit auffindbar sein. Prüfen Sie SharePoint, Dateien, Gäste und sensible Inhalte. Regeln Sie Agenten, Konnektoren und Webfunktionen samt Datenverarbeitung. Mitarbeitende sollten Quellen prüfen und interne Regeln beachten.
Prüfen Sie geeignete Microsoft-Abonnements, Copilot-Lizenzen, unterstützte Apps, Identitäten und Netzverbindungen. Funktionen hängen von Anwendung, Sprache, Konfiguration und Lizenz ab. Digital Cloud kann eine Prüfung planen und Anforderungen im Angebot bestätigen. Softwareabonnements sind nicht automatisch Teil der Beratung.
Erkunden: Teams befragen und nützliche Aufgaben wählen. Pilotieren: Rechte vorbereiten, eine kleine Gruppe einführen und typische Arbeit erproben. Verbessern: Zeit und Qualität geprüfter Ergebnisse vergleichen, Feedback sammeln und anhand eigener Erfahrungen über den Ausbau entscheiden.
Schulungen behandeln klare Prompts, Kontext, Ergebnisprüfung und Grenzen. Administratoren klären Einstellungen und Verantwortung. Für eigene Wissensassistenten oder verbundene Abläufe prüfen wir Copilot Studio oder eine passende Alternative separat, einschließlich Quellen, Aktionsfreigaben und Wartung.
Benennen Sie Teams, wiederkehrende Aufgaben, die Microsoft-365-Umgebung und verwendete Informationsquellen. Senden Sie keine Kennwörter oder sensiblen Dokumente über das Formular. Nach der Umfangsklärung vereinbaren wir sichere Prüfung, Pilotergebnisse und Training.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
Nein. Ergebnisse können Fehler enthalten oder wichtige Zusammenhänge auslassen. Benennen Sie Verantwortliche für sachliche Richtigkeit, Vertraulichkeit und Zusagen gegenüber Kunden. Deren Freigabe bleibt Bestandteil des Arbeitsablaufs.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
