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Daten & KI / Überblick
DIGITAL CLOUD / Daten & KI

Finanzberichte mit Business Central

Vereinbaren Sie Kontenzuordnung, Kennzahlen und Abstimmung vor der Veröffentlichung gemeinsamer Finanzberichte.

Ihre Lösung planen
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Finanzberichte mit Business Central

Die Lösung verstehen

Digital Cloud entwickelt Finanzberichte, die Business-Central-Daten mit abgestimmten Managementsichten in Power BI verbinden. Ausgangspunkt sind Kontenplan, Dimensionen und Berichtskalender. Anschließend wird festgelegt, wie Zahlen mit dem Hauptbuch abgeglichen werden. Die Finanzverantwortlichen geben Definitionen frei, bevor Berichte verteilt werden.

Power BI verbindet Daten mit interaktiven Berichten und Dashboards. Aufbereitung und ein gemeinsames semantisches Modell ermöglichen konsistente Kennzahlen. Rechte, geplante Aktualisierung und kontrollierte Veröffentlichung machen Berichte gemeinsam nutzbar. Analytik braucht konsistente Definitionen und verlässliche Quellen. Qualität, Zugriffe, Verantwortung und Abstimmung entscheiden über das Vertrauen in Ergebnisse.

Funktionen und Leistungsumfang

Konten und Dimensionen

Sachkonten werden Berichtspositionen zugeordnet und Dimensionen wie Abteilung oder Projekt ausgewählt. Vorzeichen, Buchungsdatum und Unternehmensgrenzen werden dokumentiert, damit Summen fachlich nachvollziehbar bleiben und Vergleiche dieselbe Grundlage nutzen.

Geprüfte Finanzkennzahlen

Wir erstellen vereinbarte Sichten wie Ist gegen Budget, Ertrags- und Aufwandsverläufe oder Forderungsanalysen. Anfangssalden, Periodenbewegungen, Filter und Währungsbehandlung werden mit bekannten Beispielen gemeinsam mit der Finanzabteilung geprüft.

Aktualisierung und Veröffentlichung

Business-Central-Anbindung, Quellrechte und Aktualisierung werden geplant. Empfänger, unternehmensbezogene Zugriffe und Änderungen während des Abschlusses werden geregelt. Der Datenstand bleibt für Leser erkennbar.

Ein Beispiel aus der Praxis

Eine Finanzleitung untersucht Budgetabweichungen je Abteilung und verfolgt unerwartete Summen bis zur Kontenzuordnung zurück, bevor das Managementpaket veröffentlicht wird. Abweichungen erhalten nachvollziehbare Prüfergebnisse.

Mögliche Projektergebnisse

  • Zuordnungsspezifikation und von der Finanzabteilung freigegebenes Begriffsverzeichnis.
  • Berichtsprototyp mit dokumentierten Hauptbuchabgleichen.
  • Anleitung für Veröffentlichung, Aktualisierung und Kennzahlenpflege.

Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.

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Voraussetzungen und Überlegungen

Erfassen Sie Quellen, Berichte, Nutzende und Qualitätsprobleme. Vereinbaren Sie Aktualisierung, Rechte, Kapazität und Validierung vor dem Regelbetrieb.

Finanzberichte mit Business Central

Projektschwerpunkte

  1. Kontenzuordnung

  2. Finanzkennzahlen

  3. Abstimmung

Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.

Ihr Vorhaben

Wie Digital Cloud unterstützt

Umfang und Ergebnisse
ProjektphaseSo gehen wir vor
01Design definierenÜbersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung.
02Schrittweise umsetzenSetzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge.
03Betrieb vorbereitenBestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe.
Umfang und Ergebnisse
Finanzberichte mit Business Central

Fragen vor dem Start

Ersetzt der Bericht die buchhalterische Prüfung?

Nein. Er zeigt vereinbarte Berechnungen. Die Finanzabteilung bleibt für Bilanzierungsregeln, Abschlussentscheidungen und die Freigabe der Zahlen verantwortlich. Technische Validierung unterstützt diese fachliche Prüfung.

Was bestimmt Kosten und Dauer?

Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.

Was erhalten wir?

Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.

Passt das zu unseren Systemen?

Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.

Was folgt nach dem ersten Schritt?

Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.

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