Grundlage einrichten
Kontenplan, Buchungsgruppen, Dimensionen und Belegnummerierung abstimmen. Vorlagen für Kunden, Lieferanten und Artikel vorbereiten, damit importierte Stammdaten einheitliche Pflichtwerte verwenden.
Geschäfts-Apps / Überblick
DIGITAL CLOUD / Geschäfts-Apps
ERP-Einstieg
Definieren Sie eine erste Phase mit Stammdaten, rollenspezifischen Tests und kontrolliertem Produktivstart.
Ihre Lösung planen01
ERP-Einstieg
Die Lösung verstehen
Ein fokussierter Business-Central-Einstieg benötigt klare Grenzen für die erste Phase. Digital Cloud kann Unternehmen, Vorgänge und Nutzergruppen dafür auswählen helfen und Datenvorbereitung sowie Abnahme an einem vollständigen Geschäftsablauf ausrichten. Maßgeblich ist, dass die vereinbarten Aufgaben im Tagesgeschäft durchgängig funktionieren.
Business Central verbindet Finanzen und Geschäftsabläufe als ERP-Anwendung. Das Projekt prüft Buchhaltung, Einkauf, Bestand und Aufträge sowie Erweiterungen. Lokale Regeln werden vor Migration und Abnahme validiert. ERP verbindet finanzielle und operative Datensätze über konsistente Abläufe. Stammdaten, Freigaben, Abstimmung und Auswirkungen auf den Alltag sind entscheidend.
Funktionen und Leistungsumfang
Anfangsdaten nachweisen
Einen Probeimport durchführen und Eröffnungssalden, offene Kunden- und Lieferantenposten sowie vereinbarte Anfangsbestände abstimmen. Fachverantwortliche bestätigen die Ergebnisse vor der endgültigen Vorbereitung des Produktivstarts.
Arbeitsabläufe proben
Bestellung, Empfang, Fakturierung und Zahlungsausgleich nach Rollen testen. Offene Fehler, Umstellungsaufgaben und Übergabe an den Support für den vereinbarten Umfang dokumentieren.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Dienstleister beginnt in einer Gesellschaft mit Einkauf, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung. Mitarbeitende führen typische Vorgänge in der Testumgebung aus und prüfen die Buchungen vor der Startentscheidung.
Mögliche Projektergebnisse
- Einrichtungsentscheidungen und Importvorlagen
- Abstimmungs- und Abnahmeprotokoll des Probelaufs
- Umstellungscheckliste mit Verantwortlichen
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
02
Voraussetzungen und Überlegungen
Dokumentieren Sie Finanzen, Bestand, Einkauf und Aufträge. Klären Sie lokale Rechnungsanforderungen und Schnittstellen; proben Sie Migration, Rollentests und Start.
ERP-Einstieg
Projektschwerpunkte
Erstphasenumfang
Benutzerabnahme
Startbereitschaft
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
Ihr Vorhaben
Wie Digital Cloud unterstützt
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
ERP-Einstieg
Fragen vor dem Start
Müssen alle Prozesse gleichzeitig wechseln?
Nein. Weitere Gesellschaften, erweiterte Lagerfunktionen und externe Schnittstellen können folgen. Abhängigkeiten und vorübergehende manuelle Übergaben müssen dokumentiert sein, damit die erste Phase arbeitsfähig bleibt.
Was bestimmt Kosten und Dauer?
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Was erhalten wir?
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Passt das zu unseren Systemen?
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Was folgt nach dem ersten Schritt?
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
ProduktdokumentationMicrosoft Learn ↗