Erproben Sie Prompts an realistischen Aufgaben. Definieren Sie Informationsgrenzen, Pilotszenarien und Bewertungskriterien.
Ihre Lösung planen
Ein Copilot-Workshop sollte eine konkrete Einführungsfrage beantworten: Wo hilft Assistenz, wie zeigt ein Pilot seinen Nutzen oder wann wird ein eigener Agent benötigt? Digital Cloud kann ein Format für Potenzialfindung, praktische Übungen oder Pilotauswertung mit Fachbereichen und zuständiger Administration vereinbaren.
Microsoft 365 Copilot verbindet KI-Unterstützung mit Anwendungen und Arbeitsinformationen, auf die Nutzende zugreifen dürfen. Ein Prompt beschreibt die Aufgabe; passender Kontext unterstützt den Entwurf einer Antwort. Das Ergebnis muss von Menschen geprüft werden und garantiert keine fehlerfreien Aussagen.
Teilnehmende bringen wiederkehrende Aufgaben und freigegebene Beispiele mit. Vergleichen Sie Texterstellung, Zusammenfassung und Informationssuche. Priorisieren Sie nach Häufigkeit, Prüfaufwand und Datenreife. Trennen Sie Aufgaben für Microsoft 365 Copilot von möglichen Erweiterungen mit Copilot Studio.
Formulieren Sie Ziel, Kontext, Quellen und gewünschtes Ausgabeformat. Vergleichen Sie Ergebnisse, prüfen Sie Belege und erkennen Sie fehlende Informationen. Eine Übung sollte bewusst zeigen, dass eine überzeugende Antwort trotzdem korrigiert werden muss.
Vereinbaren Sie Ausgangswerte, Pilotgruppe und Rückfragen. Prüfen Sie Lizenzen, Rechte und Schulungsbedarf. Bei vereinbarter Pilotbegleitung bestimmen Beobachtungen und verfügbare Nutzungsinformationen gemeinsam, ob eine Ausweitung sinnvoll ist.
Projektkoordinatoren vergleichen ein manuelles Statusbriefing mit einem unterstützten Entwurf. Sie erfassen Quellenprüfung und Korrekturen statt lediglich erzeugte Wörter zu zählen. So wird der tatsächliche Arbeitsaufwand sichtbar.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Copilot verbindet Sprachmodelle, Microsoft-365-Apps und Arbeitskontext über Microsoft Graph innerhalb der Benutzerrechte. Copilot Chat, lizenzierte App-Funktionen und eigene Agenten sind unterschiedliche Optionen. Datenzugriff und Funktionen hängen von Lizenz sowie Konfiguration ab; die konkreten Aufgaben bestimmen unsere Empfehlung.
Word: Entwürfe erstellen und Dokumente zusammenfassen. Outlook: Gesprächsverläufe erfassen und Antworten vorbereiten. Teams: Besprechungen und mögliche Folgeaufgaben prüfen, soweit Funktionen und Einstellungen dies ermöglichen. PowerPoint: eine Präsentationsstruktur entwickeln. Excel: unterstützte Analysen mit geeigneten, geordneten Daten erproben.
Bestehende Rechte sind entscheidend: zu breit geteilte Informationen können auch zu breit auffindbar sein. Prüfen Sie SharePoint, Dateien, Gäste und sensible Inhalte. Regeln Sie Agenten, Konnektoren und Webfunktionen samt Datenverarbeitung. Mitarbeitende sollten Quellen prüfen und interne Regeln beachten.
Prüfen Sie geeignete Microsoft-Abonnements, Copilot-Lizenzen, unterstützte Apps, Identitäten und Netzverbindungen. Funktionen hängen von Anwendung, Sprache, Konfiguration und Lizenz ab. Digital Cloud kann eine Prüfung planen und Anforderungen im Angebot bestätigen. Softwareabonnements sind nicht automatisch Teil der Beratung.
Erkunden: Teams befragen und nützliche Aufgaben wählen. Pilotieren: Rechte vorbereiten, eine kleine Gruppe einführen und typische Arbeit erproben. Verbessern: Zeit und Qualität geprüfter Ergebnisse vergleichen, Feedback sammeln und anhand eigener Erfahrungen über den Ausbau entscheiden.
Schulungen behandeln klare Prompts, Kontext, Ergebnisprüfung und Grenzen. Administratoren klären Einstellungen und Verantwortung. Für eigene Wissensassistenten oder verbundene Abläufe prüfen wir Copilot Studio oder eine passende Alternative separat, einschließlich Quellen, Aktionsfreigaben und Wartung.
Benennen Sie Teams, wiederkehrende Aufgaben, die Microsoft-365-Umgebung und verwendete Informationsquellen. Senden Sie keine Kennwörter oder sensiblen Dokumente über das Formular. Nach der Umfangsklärung vereinbaren wir sichere Prüfung, Pilotergebnisse und Training.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Vorbereiten | Beziehen Sie die Prozessverantwortlichen ein und bereiten Sie ein typisches Beispiel vor. Klären Sie die offenen Fragen, die erforderliche Vorbereitung und die Informationen, die sicher genutzt werden können. |
| 02Erarbeiten | Bearbeiten Sie das Szenario im Team. Erfassen Sie Entscheidungen, offene Fragen sowie technische und organisatorische Änderungen. |
| 03Validieren | Prüfen Sie die Ergebnisse und verteilen Sie die nächsten Aufgaben. Workshop und Prototyp dienen der Entscheidung; Umsetzung und Support werden separat vereinbart. |
Nein. Bereinigte Beispiele eignen sich für Übungen. Zugriff auf reale Daten, Lizenzen und eine mögliche Pilotkonfiguration werden vor dem Termin abgestimmt.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
