Übersetzen Sie Geschäftsziele in einen Technologieplan. Prüfen Sie Abläufe mit den Nutzenden und priorisieren Sie erreichbare Verbesserungen.
Ihre Lösung planen
Digital Consulting verbindet Geschäftsziele mit Entscheidungen über Microsoft 365 und die vorhandene Anwendungslandschaft. Ausgangspunkt ist der heutige Arbeitsablauf: Wo kommen Informationen an, wo entstehen Wartezeiten und welches System führt den verbindlichen Datensatz? Digital Cloud kann daraus einen stufenweisen Verbesserungsvorschlag entwickeln, dessen Umfang gemeinsam vereinbart wird.
Ein verbundener Arbeitsplatz kombiniert Kommunikation, gemeinsame Informationen und klare Arbeitsweisen. Ziel sind auffindbare Inhalte und Zusammenarbeit ohne unkontrollierte Kopien oder unklare Verantwortung.
Befragen Sie Prozessverantwortliche und Anwender, prüfen Sie echte Formulare und finden Sie doppelte Dateneingaben. Dokumentieren Sie Systeme, Übergaben und zuständige Rollen je Arbeitsschritt. Eine reine Softwareliste erklärt weder Abhängigkeiten noch alltägliche Hindernisse.
Vergleichen Sie Prozessvereinfachung, vorhandene Funktionen in Teams und SharePoint sowie eine Power-Platform-Lösung. Berücksichtigen Sie Integration, Lizenzen, Datenverantwortung und die Fähigkeit des Teams, das Ergebnis zu betreuen.
Priorisieren Sie nach Nutzen, Machbarkeit und Abhängigkeiten. Die erste Initiative erhält Abnahmekriterien, einen verantwortlichen Auftraggeber und einen Kommunikationsansatz. Weitere Vorhaben werden anhand der gewonnenen Erkenntnisse entschieden.
Ein Serviceteam überträgt E-Mail-Daten in Tabellen und ein ERP. Zunächst wird festgelegt, welches System für jedes Feld führend ist. Erst danach lässt sich eine sinnvolle Automatisierung entwerfen.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Prüfen Sie Teams, Dokumentablagen, externe Zusammenarbeit und Support. Schulung und Verantwortung sind ebenso wichtig wie Konfiguration; prüfen Sie die vorgesehenen Aufgaben.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
Nein. Eindeutige Zuständigkeiten, weniger Freigabeschritte oder eine bessere Nutzung vorhandener Werkzeuge können die passende Empfehlung sein.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
