Convierte prioridades empresariales en un plan tecnológico. Revisa procesos con sus usuarios y prioriza mejoras alcanzables.
Planificar tu solución
La consultoría digital conecta las prioridades del negocio con decisiones sobre Microsoft 365 y las aplicaciones existentes. El punto de partida es cómo se realiza hoy una tarea: por dónde entra la información, dónde se espera y qué sistema conserva el dato oficial. Digital Cloud puede transformar estas observaciones en una propuesta por fases.
Un entorno conectado reúne comunicación, información compartida y formas de trabajar claras. El objetivo es encontrar contenido y colaborar sin copias descontroladas ni responsabilidades confusas.
Entrevista a responsables y usuarios, revisa formularios reales e identifica datos introducidos varias veces. Registra sistemas, traspasos y funciones responsables en cada paso; un inventario de programas no explica todo el proceso.
Compara simplificar el procedimiento, utilizar capacidades existentes de Teams y SharePoint o crear una solución Power Platform. Considera integración, licencias, propiedad de datos y capacidad interna de mantenimiento.
Ordena iniciativas por valor, viabilidad y dependencias. Define criterios de aceptación, patrocinador y comunicación para la primera iniciativa. Los siguientes proyectos deben apoyarse en resultados comprobados.
Un equipo copia información del correo a hojas de cálculo y un ERP. El análisis determina qué sistema debe conservar cada campo antes de proponer automatizaciones.
Los entregables finales, las licencias y las responsabilidades se acuerdan para tu entorno antes de la implementación.
Revisa equipos, documentos, colaboración externa y soporte. La formación y los responsables importan tanto como la configuración; comprueba las tareas previstas.
Empezamos con la tarea, las personas y los sistemas existentes. Definimos juntos un resultado útil y las dependencias prioritarias. La propuesta establece límites, responsabilidades y criterios de aceptación.
| Fase del proyecto | Qué hacemos |
|---|---|
| 01Definir el diseño | Convierte los requisitos en un diseño práctico. Confirma los productos, las interfaces, los permisos y las personas responsables de la operación. |
| 02Entregar por fases | Implementa las funcionalidades acordadas y prueba flujos de trabajo representativos. Resuelve los problemas y prepara la comunicación y una transición controlada. |
| 03Preparar la operación | Confirma la aceptación, documenta la configuración y prepara a los usuarios. Define las condiciones de mantenimiento y soporte antes de la entrega. |
No. Aclarar responsabilidades, reducir aprobaciones o utilizar mejor una herramienta existente puede ser la recomendación adecuada.
El entorno, las integraciones, los usuarios y los resultados acordados determinan el esfuerzo. Confirmamos el alcance y las condiciones antes de empezar. Las licencias, el consumo cloud y el soporte pueden presupuestarse por separado.
La propuesta especifica los entregables, que pueden incluir hallazgos, un plan priorizado, una configuración probada, un prototipo, documentación o formación. Acordamos qué se incluye y cómo se verificará la finalización.
Revisamos aplicaciones, fuentes y permisos reales antes de recomendar integraciones. Documentamos dependencias y límites de compatibilidad para adaptar el plan.
Puedes usar los resultados con tu equipo o acordar otra fase. Mantenimiento, supervisión y soporte tienen horarios, responsables y objetivos de respuesta acordados por separado.
