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Datos e IA / Resumen
DIGITAL CLOUD / Datos e IA

Copilot de empresa

Diseña un asistente con fuentes aprobadas, permisos y derivación a personas cuando la respuesta sea incierta.

Planificar tu solución
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Copilot de empresa

Comprender la solución

Un asistente empresarial debe responder desde información aprobada y accesible para el usuario actual. Digital Cloud diseña un copiloto adaptado con servicios Microsoft y elige entre Copilot Studio y una aplicación Azure a medida. El primer alcance se concentra en un público y un ámbito de conocimiento definidos.

La IA empresarial empieza con una tarea delimitada y una forma de evaluar resultados. Necesita información adecuada, permisos y gestión de incertidumbre.

Capacidades y alcance

Fuentes seleccionadas

Elegimos contenido útil de SharePoint u otros repositorios compatibles. Asignamos propietarios, retiramos material obsoleto y acordamos cómo llegan cambios y eliminaciones al conocimiento consultable del asistente.

Identidad y permisos

Diseñamos autenticación y autorización para los conectores elegidos. Probamos distintos roles: las restricciones deben aplicarse en la recuperación y las acciones, no limitarse a instrucciones escritas en un prompt.

Respuestas y derivación

Pedimos referencias cuando sean compatibles y definimos respuestas ante información insuficiente o contradictoria. Empezamos por consultas; cualquier acción empresarial posterior recibe permisos y confirmaciones específicos.

Un ejemplo práctico

Los empleados preguntan cómo solicitar equipos y reciben el procedimiento aprobado; los expedientes restringidos de recursos humanos quedan fuera de su conocimiento disponible.

Qué puede aportar el proyecto

  • Inventario de fuentes con responsables y requisitos de actualización.
  • Asistente piloto con pruebas de acceso según roles.
  • Evaluación de respuestas y guía de traspaso a soporte.

Los entregables finales, las licencias y las responsabilidades se acuerdan para tu entorno antes de la implementación.

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Requisitos y consideraciones

Identifica fuentes permitidas, datos sensibles, resultados y revisión humana. Evalúa calidad, costes y fallos antes de ampliar acceso o acciones.

Copilot de empresa

Prioridades del proyecto

  1. Fuentes aprobadas

  2. Citas

  3. Derivación humana

Empezamos con la tarea, las personas y los sistemas existentes. Definimos juntos un resultado útil y las dependencias prioritarias. La propuesta establece límites, responsabilidades y criterios de aceptación.

Tu proyecto

Cómo puede ayudar Digital Cloud

Alcance y resultados
Fase del proyectoQué hacemos
01Definir el diseñoConvierte los requisitos en un diseño práctico. Confirma los productos, las interfaces, los permisos y las personas responsables de la operación.
02Entregar por fasesImplementa las funcionalidades acordadas y prueba flujos de trabajo representativos. Resuelve los problemas y prepara la comunicación y una transición controlada.
03Preparar la operaciónConfirma la aceptación, documenta la configuración y prepara a los usuarios. Define las condiciones de mantenimiento y soporte antes de la entrega.
Alcance y resultados
Copilot de empresa

Preguntas antes de empezar

¿Respeta automáticamente todos los permisos originales?

Depende de arquitectura y conector. Verificamos el recorrido real de autorización y probamos documentos restringidos antes de abrir el piloto a sus usuarios.

¿Qué determina el coste y el plazo?

El entorno, las integraciones, los usuarios y los resultados acordados determinan el esfuerzo. Confirmamos el alcance y las condiciones antes de empezar. Las licencias, el consumo cloud y el soporte pueden presupuestarse por separado.

¿Qué recibiremos?

La propuesta especifica los entregables, que pueden incluir hallazgos, un plan priorizado, una configuración probada, un prototipo, documentación o formación. Acordamos qué se incluye y cómo se verificará la finalización.

¿Funciona con nuestros sistemas?

Revisamos aplicaciones, fuentes y permisos reales antes de recomendar integraciones. Documentamos dependencias y límites de compatibilidad para adaptar el plan.

¿Qué ocurre después?

Puedes usar los resultados con tu equipo o acordar otra fase. Mantenimiento, supervisión y soporte tienen horarios, responsables y objetivos de respuesta acordados por separado.

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