Practica instrucciones con tareas reales. Define límites de información, casos piloto y criterios para evaluar los resultados.
Planificar tu solución
Un taller de Copilot debe resolver una pregunta concreta: dónde puede ayudar, cómo demostrar valor con un piloto o cuándo hace falta un agente personalizado. Digital Cloud puede acordar un formato de descubrimiento, práctica o evaluación con usuarios de negocio y administradores.
Microsoft 365 Copilot conecta la asistencia de IA con las aplicaciones y la información laboral a la que el usuario tiene acceso. La instrucción describe la tarea y el contexto ayuda a generar un borrador o respuesta. El resultado requiere revisión humana: no garantiza que todas las afirmaciones sean correctas.
Los participantes aportan tareas repetitivas y ejemplos autorizados. Compara redacción, resumen y búsqueda, y priorice por frecuencia, revisión necesaria y preparación de datos. Distingue los casos de Microsoft 365 Copilot de posibles extensiones con Copilot Studio.
Construya indicaciones con objetivo, contexto, fuentes y formato esperado. Compara resultados, comprueba referencias e identifica información ausente. Incluye un ejercicio donde una respuesta convincente siga necesitando correcciones.
Acuerda referencia inicial, usuarios piloto y preguntas de seguimiento. Revisa licencias, permisos y formación. Si se incluye un piloto, determina cómo las observaciones y datos de uso disponibles orientarán una ampliación.
Coordinadores comparan un informe manual con una versión asistida, registrando tiempo para comprobar fuentes y corregir omisiones, no solo palabras generadas.
Los entregables finales, las licencias y las responsabilidades se acuerdan para tu entorno antes de la implementación.
Copilot combina modelos de lenguaje, aplicaciones Microsoft 365 y contexto de trabajo mediante Microsoft Graph, dentro de los permisos del usuario. Copilot Chat, funciones con licencia y agentes personalizados son opciones distintas. El acceso a datos y las funciones dependen de licencia y configuración; revisamos las tareas antes de recomendar.
Word: preparar borradores y resumir documentos. Outlook: ponerse al día con una conversación y redactar respuestas. Teams: revisar reuniones y posibles acciones cuando las funciones y ajustes lo permitan. PowerPoint: preparar una estructura de presentación. Excel: explorar análisis compatibles con datos adecuados y organizados.
Los permisos existentes son esenciales: la información demasiado compartida puede aparecer a más personas de las previstas. Revisa SharePoint, archivos, invitados y datos sensibles. Define el uso de agentes, conectores y funciones web y evalúa su tratamiento de datos. El personal debe comprobar fuentes y aplicar las reglas internas.
Revisa suscripción Microsoft elegible, licencia Copilot, aplicaciones compatibles, identidades y conectividad. Las funciones dependen de aplicación, idioma, configuración y licencia. Digital Cloud puede definir una evaluación y confirmar requisitos en la propuesta; la consultoría no incluye automáticamente suscripciones de software.
Descubrir: hablar con los equipos y elegir tareas útiles. Probar: revisar permisos, incorporar un grupo pequeño y practicar con trabajo representativo. Mejorar: comparar tiempo y calidad de los resultados revisados, recoger comentarios y decidir qué equipos están preparados para continuar.
La formación aborda instrucciones claras, contexto, comprobación de resultados y cuándo consultar a una persona. Los administradores revisan ajustes y responsabilidades. Si se necesita un asistente propio o un flujo conectado, evaluamos Copilot Studio u otra opción con fuentes, aprobaciones y mantenimiento definidos.
Trae los equipos que quieres apoyar, tareas repetidas, tu entorno Microsoft 365 y las fuentes utilizadas. No envíes contraseñas ni documentos sensibles por el formulario. Tras definir el alcance, acordamos una revisión segura, entregables del piloto y formación.
Empezamos con la tarea, las personas y los sistemas existentes. Definimos juntos un resultado útil y las dependencias prioritarias. La propuesta establece límites, responsabilidades y criterios de aceptación.
| Fase del proyecto | Qué hacemos |
|---|---|
| 01Preparar | Reúne a los responsables y prepara un ejemplo representativo. Acuerda las preguntas que se deben responder, la preparación necesaria y la información que se puede utilizar con seguridad. |
| 02Revisar | Analiza el escenario con el equipo. Registra las decisiones, las dudas y los cambios técnicos u organizativos necesarios. |
| 03Validar | Revisa los resultados y asigna las siguientes tareas. Los talleres y los prototipos ayudan a tomar decisiones; la implantación y el soporte se acuerdan por separado. |
No. Los ejemplos anonimizados sirven para practicar. Los accesos, licencias y configuraciones del piloto deben acordarse antes de la sesión.
El entorno, las integraciones, los usuarios y los resultados acordados determinan el esfuerzo. Confirmamos el alcance y las condiciones antes de empezar. Las licencias, el consumo cloud y el soporte pueden presupuestarse por separado.
La propuesta especifica los entregables, que pueden incluir hallazgos, un plan priorizado, una configuración probada, un prototipo, documentación o formación. Acordamos qué se incluye y cómo se verificará la finalización.
Revisamos aplicaciones, fuentes y permisos reales antes de recomendar integraciones. Documentamos dependencias y límites de compatibilidad para adaptar el plan.
Puedes usar los resultados con tu equipo o acordar otra fase. Mantenimiento, supervisión y soporte tienen horarios, responsables y objetivos de respuesta acordados por separado.
