Testez des instructions sur des tâches réalistes et définissez limites d’information, pilotes et critères d’évaluation.
Préparer votre solution
Un atelier Copilot répond à une question précise : où l'assistance est-elle utile, comment démontrer sa valeur ou quand faut-il un agent personnalisé ? Digital Cloud peut convenir d'un format de découverte, de pratique ou d'évaluation avec les métiers et leurs administrateurs.
Microsoft 365 Copilot associe l’assistance IA aux applications et informations accessibles à l’utilisateur. L’instruction décrit la tâche; le contexte aide à préparer une réponse ou un brouillon. Le résultat demande une vérification humaine et ne garantit pas des affirmations toujours exactes.
Les participants apportent tâches récurrentes et exemples autorisés. Comparez rédaction, synthèse et recherche, puis classez les cas selon fréquence, effort de relecture et disponibilité des données. Distinguez Microsoft 365 Copilot des extensions possibles avec Copilot Studio.
Rédigez des prompts précisant objectif, contexte, sources et format attendu. Comparez les réponses, vérifiez les références et repérez les omissions. Incluez un exercice où une réponse convaincante exige pourtant une correction.
Convenez d'une référence initiale, d'un public pilote et de questions de retour. Examinez licences, droits et formation. Si un pilote est inclus, définissez comment observations et données d'usage disponibles éclaireront l'extension.
Des coordinateurs comparent une note manuelle à un brouillon assisté, en comptant le temps de contrôle et de correction, pas uniquement les mots générés.
Les livrables définitifs, les licences et les responsabilités sont convenus pour votre environnement avant la mise en œuvre.
Copilot associe modèles de langage, applications Microsoft 365 et contexte professionnel via Microsoft Graph dans les droits de l’utilisateur. Copilot Chat, fonctions sous licence et agents personnalisés sont des options distinctes. Accès et fonctionnalités dépendent des licences et réglages; les tâches guident notre recommandation.
Word : préparer un brouillon ou résumer un document. Outlook : reprendre une conversation et rédiger une réponse. Teams : revoir les échanges et suites possibles selon fonctions et réglages. PowerPoint : élaborer un plan de présentation. Excel : explorer les analyses prises en charge avec des données adaptées.
Les droits existants sont essentiels : des informations trop largement partagées peuvent devenir trop facilement accessibles. Examinez SharePoint, fichiers, invités et contenus sensibles. Encadrez agents, connecteurs et fonctions web avec leur traitement des données. Les employés doivent vérifier les sources et appliquer les règles internes.
Vérifiez abonnement Microsoft admissible, licence Copilot, applications, identités et accès réseau. Les fonctions dépendent de l’application, de la langue, des réglages et de la licence. Digital Cloud peut préparer l’évaluation et confirmer les exigences dans la proposition; les abonnements logiciels ne sont pas automatiquement inclus.
Découvrir : consulter les équipes et choisir des tâches utiles. Piloter : préparer les droits, accompagner un petit groupe et tester du travail représentatif. Améliorer : comparer temps et qualité des résultats vérifiés, recueillir les retours et décider de l’extension à partir de vos propres résultats.
La formation couvre instructions claires, contexte, vérification et limites. Les administrateurs abordent réglages et responsabilités. Pour un assistant de connaissances ou un workflow personnalisé, nous évaluons séparément Copilot Studio ou une autre approche avec sources, approbations et maintenance définies.
Précisez équipes, tâches récurrentes, environnement Microsoft 365 et sources utilisées. N’envoyez pas de mots de passe ou documents sensibles dans le formulaire. Après cadrage, nous convenons d’une revue sécurisée, de livrables pilotes et d’un plan de formation.
Nous partons de la tâche, des personnes et des systèmes existants. Ensemble, nous définissons un résultat utile et les dépendances prioritaires. La proposition définit le périmètre, les responsabilités et les critères de validation.
| Phase du projet | Notre démarche |
|---|---|
| 01Préparer | Réunissez les responsables concernés et préparez un exemple représentatif. Convenez des questions à traiter, de la préparation nécessaire et des informations utilisables en toute sécurité. |
| 02Examiner | Travaillez le scénario avec l’équipe. Consignez les décisions, les questions en suspens et les changements techniques ou organisationnels nécessaires. |
| 03Valider | Vérifiez les résultats et attribuez les prochaines tâches. Les ateliers et les prototypes aident à prendre des décisions ; la réalisation et l’assistance sont définies séparément. |
Non. Des exemples anonymisés conviennent aux exercices. Accès, licences et configuration du pilote doivent être convenus avant la session.
L’environnement, les intégrations, les utilisateurs et les résultats attendus déterminent l’effort nécessaire. Nous confirmons le périmètre et les conditions avant le début du projet. Les licences, la consommation de ressources cloud et l’assistance peuvent faire l’objet de postes de coût distincts.
La proposition précise les livrables : constats, feuille de route, configuration testée, prototype, documentation ou formation. Nous convenons des éléments inclus et des critères de finalisation.
Nous examinons les applications, les sources de données et les droits d’accès existants avant de recommander une intégration. Les dépendances et limites sont documentées.
Vous pouvez exploiter les résultats en interne ou convenir d’une nouvelle phase. Les horaires de service, les responsabilités et les objectifs de réponse sont convenus séparément pour la maintenance, la supervision et l’assistance.
