Transformez les priorités métier en plan technologique en examinant les processus avec leurs utilisateurs.
Préparer votre solution
La démarche de conseil relie les priorités métier aux décisions sur Microsoft 365 et les applications existantes. Elle commence par le travail réel : où entre l'information, où attend-on et quel système porte la donnée de référence ? Digital Cloud peut transformer ces observations en proposition d'amélioration progressive.
Un environnement connecté associe communication, informations partagées et pratiques claires. Il facilite la collaboration sans copies incontrôlées ni responsabilités floues.
Interrogez responsables et utilisateurs, examinez des formulaires réels et repérez les doubles saisies. Documentez systèmes, transmissions et rôles à chaque étape ; un inventaire logiciel seul n'explique pas le fonctionnement quotidien.
Comparez simplification du processus, fonctions existantes de Teams et SharePoint ou solution Power Platform. Considérez l'intégration, les licences, la responsabilité des données et la capacité de maintenance de l'équipe.
Classez les initiatives par valeur, faisabilité et dépendances. Donnez au premier projet des critères de recette, un sponsor et une démarche de communication. Les étapes suivantes s'appuient sur les résultats observés.
Une équipe recopie les courriels dans des tableurs et un ERP. L'analyse définit le système de référence de chaque champ avant de proposer une automatisation.
Les livrables définitifs, les licences et les responsabilités sont convenus pour votre environnement avant la mise en œuvre.
Examinez équipes, documents, collaboration externe et assistance. Formation et responsabilité comptent autant que réglages; vérifiez les tâches prévues.
Nous partons de la tâche, des personnes et des systèmes existants. Ensemble, nous définissons un résultat utile et les dépendances prioritaires. La proposition définit le périmètre, les responsabilités et les critères de validation.
| Phase du projet | Notre démarche |
|---|---|
| 01Définir la conception | Traduisez les exigences en une conception concrète. Confirmez les produits, les interfaces, les droits d’accès et les responsabilités opérationnelles. |
| 02Réaliser par étapes | Mettez en œuvre les fonctionnalités convenues et testez des parcours représentatifs. Corrigez les problèmes et préparez la communication ainsi qu’une transition maîtrisée. |
| 03Préparer l’exploitation | Confirmez la recette, documentez les réglages et préparez les utilisateurs. Définissez les modalités de maintenance et d’assistance avant le transfert aux équipes opérationnelles. |
Non. Clarifier les responsabilités, réduire les validations ou mieux utiliser l'existant peut être la bonne recommandation.
L’environnement, les intégrations, les utilisateurs et les résultats attendus déterminent l’effort nécessaire. Nous confirmons le périmètre et les conditions avant le début du projet. Les licences, la consommation de ressources cloud et l’assistance peuvent faire l’objet de postes de coût distincts.
La proposition précise les livrables : constats, feuille de route, configuration testée, prototype, documentation ou formation. Nous convenons des éléments inclus et des critères de finalisation.
Nous examinons les applications, les sources de données et les droits d’accès existants avant de recommander une intégration. Les dépendances et limites sont documentées.
Vous pouvez exploiter les résultats en interne ou convenir d’une nouvelle phase. Les horaires de service, les responsabilités et les objectifs de réponse sont convenus séparément pour la maintenance, la supervision et l’assistance.
