Muuda äriprioriteedid tehnoloogiaplaaniks, vaadates protsessid koos kasutajatega üle ja valides teostatavad parandused.
Kavanda oma lahendus
Digikonsultatsioon seob ärilised eesmärgid Microsoft 365 ja ümbritseva rakenduskeskkonna otsustega. Töö algab sellest, kuidas inimene täidab ülesannet praegu: kust teave saabub, millises etapis oodatakse ja milline süsteem hoiab ametlikku kirjet. Digital Cloud saab muuta need tähelepanekud etapiviisiliseks parendusettepanekuks. Uue tehnoloogia valik järgneb vajaduse mõistmisele.
Ühendatud töökeskkond seob suhtluse, jagatud info ja selged töövõtted. Eesmärk on koostöö ilma kontrollimatute koopiate ja segase vastutuseta.
Vestle protsessiomanike ja igapäevaste kasutajatega, uuri tegelikke vorme ning leia korduv andmesisestus. Pane iga sammu juurde kirja süsteemid, üleandmised ja vastutavad rollid. Ainult tarkvara nimekiri ei selgita, miks töö venib või kust vead tekivad.
Võrdle protsessi lihtsustamist, Teamsi ja SharePointi olemasolevaid võimalusi ning Power Platformi lahenduse loomist. Arvesta ühenduste keerukust, litsentse, andmevastutust ja meeskonna suutlikkust tulemust hooldada. Dokumenteeri ka olulised eeldused ja alternatiivid.
Järjesta võimalused väärtuse, teostatavuse ja sõltuvuste järgi. Määra esimese algatuse vastuvõtukriteeriumid, vastutav tellija ja teavitamise viis. Järgmiste projektide otsused tuginevad esimese etapi tulemustele.
Teenindustiim kopeerib e-kirjade infot tabelitesse ja ERP-süsteemi. Enne automatiseerimise pakkumist selgitatakse välja, milline süsteem vastutab iga andmevälja eest ning kes tohib seda muuta.
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
Vaata üle tiimid, dokumendid, väline koostöö ja tugi. Koolitus ning vastutus on sama tähtsad kui seadistus; kontrolli kavandatud ülesandeid.
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kavanda lahendus | Koosta nõuete põhjal praktiline lahenduse kavand. Kinnita tooted, liidesed, õigused ja haldusvastutus. |
| 02Teosta etappides | Tee kokkulepitud tööd ja testi tüüpilisi töövooge. Lahenda probleemid ning kavanda suhtlus ja kontrollitud üleminek. |
| 03Valmista käitamine ette | Kinnita vastuvõtt, dokumenteeri seadistus ja valmista kasutajad ette. Lepi hoolduse ja toe korraldus kokku enne üleandmist. |
Ei. Sobiv soovitus võib olla selgem vastutus, vähem kinnitusetappe või olemasoleva tööriista parem kasutamine.
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
