Lepi enne avaldamist kokku kontode vastavused, mõõdikud ja andmete võrdlus.
Kavanda oma lahendus
Digital Cloud loob finantsaruandlust, mis ühendab Business Centrali andmed kokkulepitud juhtimisvaadetega Power BI-s. Alustame kontoplaanist, dimensioonidest ja aruandluskalendrist, seejärel määrame, kuidas arve pearaamatuga võrrelda. Finantsvastutajad kinnitavad definitsioonid enne aruannete jagamist. Igal mõõdikul peab olema arusaadav alus ja kontrollitav seos lähteandmetega.
Power BI ühendab andmed interaktiivsete aruannete ja töölaudadega. Ettevalmistus ning ühine semantiline mudel toetavad ühtseid mõõdikuid. Õigused, ajastatud värskendus ja kontrollitud avaldamine võimaldavad ühist kasutust. Analüüs vajab ühtseid määratlusi ja usaldusväärseid allikaid. Kvaliteet, õigused, vastutus ning võrdlus määravad tulemuste usaldusväärsuse.
Seome pearaamatukontod aruanderidadega ning valime dimensioonid, näiteks osakonna või projekti. Dokumenteerime märgireeglid, konteerimiskuupäeva käsitluse ja ettevõtete piirid, et summad oleksid mõistetavad ning võrreldavad.
Loome kokkulepitud vaated, näiteks tegelik tulemus eelarvega võrreldes, tulude ja kulude trendid või nõuete analüüs. Kontrollime algsaldosid, perioodikäibeid, filtreid ja valuutakäsitlust finantsmeeskonnale tuttavate näidete põhjal.
Kavandame Business Centrali ühenduse, lähteõigused ja värskendamise. Määrame lugejad, ettevõttepõhise ligipääsu ning sulgemisperioodi muudatuste käsitlemise. Viimase värskenduse aeg jääb lugejale selgelt nähtavaks.
Finantsjuht vaatab osakondade eelarvevahesid ning seostab ootamatud summad kontovastendustega enne juhtkonna aruandepaki avaldamist. Leitud erinevused kontrollitakse ja nende põhjused dokumenteeritakse.
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
Loetle allikad, aruanded, kasutajad ja kvaliteedimured. Lepi enne tavakasutust kokku värskendus, ligipääs, maht ning valideerimine.
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kavanda lahendus | Koosta nõuete põhjal praktiline lahenduse kavand. Kinnita tooted, liidesed, õigused ja haldusvastutus. |
| 02Teosta etappides | Tee kokkulepitud tööd ja testi tüüpilisi töövooge. Lahenda probleemid ning kavanda suhtlus ja kontrollitud üleminek. |
| 03Valmista käitamine ette | Kinnita vastuvõtt, dokumenteeri seadistus ja valmista kasutajad ette. Lepi hoolduse ja toe korraldus kokku enne üleandmist. |
Ei. See esitab kokkulepitud arvutused; finantsmeeskond vastutab jätkuvalt arvestuspõhimõtete, sulgemisotsuste ja arvude kinnitamise eest. Tehniline kontroll toetab sisulist läbivaatust.
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
