Too tehisintellekti abi dokumentidesse, meilidesse ja koosolekutesse õiguste kontrolli, piloodi ning praktilise koolitusega.
Kavanda oma lahendus
Microsoft 365 Copilot aitab igapäevatöös tekste koostada, kokkuvõtteid teha ja teavet leida. Kasulik juurutus algab konkreetsetest rollidest: milliseid allikaid vajab müügitöötaja, projektijuht või analüütik ning kes kontrollib tulemust? Digital Cloud saab nende küsimuste põhjal kavandada piloodi, mille teostus ja tugi määratakse kokkulepitud töömahus.
Microsoft 365 Copilot ühendab tehisintellekti abi rakenduste ja kasutajale lubatud tööinfoga. Juhis kirjeldab ülesannet ning kontekst toetab mustandi või vastuse koostamist. Tulemus vajab inimese kontrolli ega taga iga väite õigsust.
Katseta heakskiidetud näidetega Wordi ülevaadet, Outlooki vastust või Teamsi koosoleku järeltegevusi. Lisaks esimese mustandi valmimiskiirusele hinda täpsust, allikate kvaliteeti ja parandamise ajakulu. Üks kiire vastus ei tõesta veel kogu töövoo kasulikkust.
Vaata enne pilootmaterjalide valimist üle SharePointi ja OneDrive'i jagamised. Copilot kasutab olemasolevaid juurdepääsuõigusi; liiga avarad õigused vajavad seega korrastamist teabehalduse osana. Määra, kes otsustab dokumentide sobivuse üle.
Vali eri rolle esindavad kasutajad, fikseerige senine ülesande täitmise aeg ning kogu kasulikkuse ja paranduste kohta tagasisidet. Enne ligipääsu määramist kontrolli litsentse, rakenduste valmisolekut ja haldajate kohustusi.
Pakkumismeeskond koostab heakskiidetud lähtedokumentidest pakkumise esialgse struktuuri. Kliendihaldur kontrollib enne teksti taaskasutamist kõiki lubadusi ning märgib parandused hindamiseks üles.
Lõplikud tulemused, litsentsid ja vastutusalad lepitakse sinu keskkonna jaoks kokku enne teostust.
Copilot ühendab keelemudelid, Microsoft 365 rakendused ja töökonteksti Microsoft Graphi kaudu kasutaja õiguste piires. Copilot Chat, litsentsitud rakendusfunktsioonid ja kohandatud agendid on eri võimalused. Ligipääs ning funktsioonid sõltuvad litsentsist ja seadistusest; soovitus lähtub tegelikest ülesannetest.
Word: mustandite koostamine ja dokumentide kokkuvõtted. Outlook: vestluste ülevaade ja vastuste ettevalmistus. Teams: koosoleku ning võimalike järeltegevuste ülevaatus toetatud funktsioonide ja seadistustega. PowerPoint: esitluse struktuur. Excel: toetatud analüüsi katsetamine sobivate, korrastatud andmetega.
Olemasolevad õigused loevad: liiga laialt jagatud info võib olla liiga paljudele leitav. Vaata üle SharePoint, failid, külalised ja tundlik sisu. Määra agentide, ühenduste ja veebifunktsioonide reeglid koos andmetöötlusega. Töötajad peavad kontrollima allikaid ja järgima ettevõtte reegleid.
Kontrolli sobivat Microsofti tellimust, Copiloti litsentsi, rakendusi, identiteete ja võrguühendust. Võimalused sõltuvad rakendusest, keelest, seadistusest ja litsentsist. Digital Cloud saab kavandada ülevaatuse ning kinnitada nõuded pakkumises; tarkvaratellimused ei kuulu automaatselt nõustamise sisse.
Avasta: räägi meeskondadega ja vali kasulikud ülesanded. Katseta: valmista õigused ette, kaasa väike rühm ning kasuta tüüpilisi töid. Täiusta: võrdle kontrollitud tulemuste aega ja kvaliteeti, kogu tagasisidet ning otsusta laiendamine oma ettevõtte kogemuse põhjal.
Koolitus hõlmab selgeid juhiseid, konteksti, tulemuste kontrolli ja piire. Administraatorid käsitlevad seadistusi ning vastutust. Oma teadmisteassistendi või töövoo jaoks hindame eraldi Copilot Studiot või sobivat alternatiivi koos allikate, tegevuste kinnitamise ja hooldusega.
Kirjelda meeskondi, korduvaid ülesandeid, Microsoft 365 keskkonda ja infoallikaid. Ära saada vormis paroole ega tundlikke dokumente. Pärast mahu arutelu lepime kokku turvalise ülevaatuse, piloodi väljundid ja koolituse.
Alustame ülesandest, inimestest ja olemasolevatest süsteemidest. Koos määratleme soovitud tulemuse ja olulised sõltuvused. Pakkumine sätestab piirid, vastutuse ja vastuvõtukriteeriumid.
| Projekti etapp | Mida teeme |
|---|---|
| 01Kavanda lahendus | Koosta nõuete põhjal praktiline lahenduse kavand. Kinnita tooted, liidesed, õigused ja haldusvastutus. |
| 02Teosta etappides | Tee kokkulepitud tööd ja testi tüüpilisi töövooge. Lahenda probleemid ning kavanda suhtlus ja kontrollitud üleminek. |
| 03Valmista käitamine ette | Kinnita vastuvõtt, dokumenteeri seadistus ja valmista kasutajad ette. Lepi hoolduse ja toe korraldus kokku enne üleandmist. |
Ei. Väljund võib sisaldada vigu või jätta olulise konteksti välja. Määra vastutaja faktide, konfidentsiaalsuse ja kliendile antavate lubaduste kontrollimiseks.
Keskkond, liidestused, kasutajad ja tulemused määravad töömahu. Kinnitame töömahu ja tingimused enne töö alustamist. Litsentsid, pilveressursside kasutamine ja tugi võivad olla eraldi kuluartiklid.
Pakkumises kirjeldatakse üleantavaid tulemusi, milleks võivad olla hindamistulemused, tegevuskava, testitud seadistus, prototüüp, dokumentatsioon või koolitus. Lepime kokku sisu ja lõpetamise kriteeriumid.
Vaatame enne soovitust üle tegelikud rakendused, allikad ja õigused. Dokumenteerime sõltuvused ning ühilduvuspiirid.
Võid kasutada tulemusi oma tiimiga või leppida kokku järgmise etapi. Hoolduse, seire ja toe ajad, vastutus ning reageerimise eesmärgid määratakse eraldi.
