Prova istruzioni su attività realistiche e definisci limiti informativi, casi pilota e criteri di valutazione.
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Un workshop Copilot deve rispondere a una domanda concreta: dove può aiutare, come dimostrare il valore di un pilota o quando serve un agente personalizzato? Digital Cloud può concordare un formato di scoperta, esercitazione o valutazione con utenti aziendali e amministratori.
Microsoft 365 Copilot collega l’assistenza IA alle applicazioni e alle informazioni accessibili all’utente. L’istruzione descrive il compito e il contesto aiuta a produrre una bozza o risposta. Il risultato richiede controllo umano e non garantisce affermazioni sempre corrette.
I partecipanti portano attività ricorrenti e materiali autorizzati. Confronta scrittura, sintesi e ricerca, ordinando i casi per frequenza, revisione e disponibilità dei dati. Distingui Microsoft 365 Copilot dalle eventuali estensioni Copilot Studio.
Formula istruzioni con obiettivo, contesto, fonti e formato atteso. Confronta risultati, controlla riferimenti e individua informazioni mancanti. Inserisci un esercizio in cui una risposta convincente richiede comunque correzioni.
Concorda situazione iniziale, utenti pilota e domande di feedback. Verifica licenze, permessi e formazione. Se è incluso un pilota, stabilisci come osservazioni e dati d'uso disponibili orienteranno l'estensione.
I coordinatori confrontano un aggiornamento manuale con una bozza assistita, registrando il tempo necessario a verificare fonti e omissioni, anziché contare le parole generate.
Risultati finali, licenze e responsabilità vengono concordati per il tuo ambiente prima dell’implementazione.
Copilot combina modelli linguistici, app Microsoft 365 e contesto lavorativo tramite Microsoft Graph entro i permessi dell’utente. Copilot Chat, funzioni con licenza e agenti personalizzati sono opzioni diverse. Dati e capacità dipendono da licenza e configurazione; valutiamo le attività prima di consigliare.
Word: preparare bozze e riassumere documenti. Outlook: ricostruire conversazioni e preparare risposte. Teams: rivedere discussioni e possibili attività successive quando funzioni e impostazioni lo consentono. PowerPoint: creare una struttura di presentazione. Excel: esplorare analisi supportate con dati adeguati e ordinati.
I permessi esistenti contano: informazioni condivise troppo ampiamente possono diventare troppo visibili. Verifica SharePoint, file, ospiti e dati sensibili. Definisci l’uso di agenti, connettori e funzioni web e il loro trattamento dei dati. Il personale deve controllare fonti e regole interne.
Verifica abbonamento Microsoft idoneo, licenza Copilot, app supportate, identità e rete. Le funzioni variano per applicazione, lingua, configurazione e licenza. Digital Cloud può definire la valutazione e confermare i requisiti nella proposta; la consulenza non include automaticamente abbonamenti software.
Scoprire: confrontarsi con i team e selezionare attività utili. Sperimentare: preparare permessi, coinvolgere un piccolo gruppo e usare compiti rappresentativi. Migliorare: confrontare tempo e qualità dei risultati verificati, raccogliere feedback e decidere l’espansione sulla base dell’esperienza aziendale.
La formazione tratta istruzioni chiare, contesto, verifica e limiti. Gli amministratori definiscono impostazioni e responsabilità. Per assistenti informativi o flussi personalizzati valutiamo separatamente Copilot Studio o altre opzioni, con fonti, approvazioni delle azioni e manutenzione definite.
Indica team, attività ripetute, ambiente Microsoft 365 e fonti informative. Non inviare password o documenti sensibili nel modulo. Dopo aver definito il perimetro concordiamo revisione sicura, risultati del pilota e formazione.
Partiamo da attività, persone e sistemi esistenti. Definiamo insieme un risultato utile e le dipendenze prioritarie. La proposta stabilisce confini, responsabilità e criteri di accettazione.
| Fase del progetto | Cosa facciamo |
|---|---|
| 01Preparare | Coinvolgi i responsabili e prepara un esempio rappresentativo. Concorda le domande da affrontare, la preparazione necessaria e le informazioni che si possono utilizzare in sicurezza. |
| 02Esaminare | Affronta lo scenario con il team. Registra decisioni, dubbi e modifiche tecniche od organizzative necessarie. |
| 03Validare | Verifica i risultati e assegna le attività successive. I workshop e i prototipi aiutano a prendere decisioni; l’implementazione e l’assistenza vengono concordate separatamente. |
No. Esempi depurati possono bastare per esercitarsi. Accessi, licenze e configurazione del pilota devono essere concordati prima della sessione.
Ambiente, integrazioni, utenti e risultati determinano l’impegno. Confermiamo l’ambito e le condizioni prima di iniziare. Le licenze, il consumo di risorse cloud e l’assistenza possono essere voci di costo separate.
La proposta identifica risultati: analisi, piano prioritario, configurazione provata, prototipo, documentazione o formazione. Concordiamo cosa è incluso e i criteri di completamento.
Esaminiamo applicazioni, fonti e permessi reali prima di consigliare integrazioni. Documentiamo dipendenze e limiti di compatibilità.
Puoi usare i risultati internamente o concordare una fase successiva. Manutenzione, monitoraggio e assistenza prevedono orari, responsabilità e obiettivi separati.
