Planen Sie einen Assistenten mit freigegebenen Quellen, Berechtigungen und Übergabe bei unsicheren Antworten.
Ihre Lösung planen
Ein Unternehmensassistent soll aus freigegebenen Informationen antworten, auf die der jeweilige Nutzer zugreifen darf. Digital Cloud gestaltet einen passenden Copiloten mit Microsoft-Diensten und bewertet Copilot Studio gegenüber einer individuellen Azure-Anwendung. Der erste Umfang konzentriert sich auf eine klar definierte Zielgruppe und ein abgegrenztes Wissensgebiet.
Unternehmens-KI beginnt mit einer begrenzten Aufgabe und Bewertungskriterien. Sie benötigt geeignete Informationen, Zugriffsregeln und einen Umgang mit Unsicherheit.
Wir wählen geeignete SharePoint-Inhalte oder andere unterstützte Ablagen. Dokumentenverantwortliche werden benannt, veraltete Inhalte bereinigt und die Übernahme von Änderungen sowie Löschungen in den Suchbestand festgelegt.
Authentifizierung und Quellberechtigungen werden für die gewählten Konnektoren entworfen. Unterschiedliche Nutzerrollen werden ausdrücklich getestet. Zugriffsbeschränkungen müssen bei Suche und Aktionen technisch greifen; eine Prompt-Anweisung reicht dafür nicht.
Wo unterstützt, verlangen wir Quellenverweise und definieren den Umgang mit fehlenden oder widersprüchlichen Belegen. Spätere Geschäftsaktionen erhalten eigene Berechtigungs- und Bestätigungsregeln, statt aus der Wissenssuche abgeleitet zu werden.
Beschäftigte fragen nach der Gerätebestellung und erhalten den freigegebenen Ablauf. Eingeschränkte Personalakten bleiben außerhalb des für gewöhnliche Nutzer verfügbaren Wissensbestands.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Erfassen Sie erlaubte Quellen, sensible Daten, Ergebnisse und menschliche Prüfung. Bewerten Sie Qualität, Kosten und Fehler vor breiterem Zugriff oder Aktionen.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
Das hängt von Architektur und Konnektor ab. Wir prüfen den tatsächlichen Berechtigungsweg und testen eingeschränkte Dokumente, bevor die Zielgruppe Zugriff erhält.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
