Workflow-Automatisierung
Identifizieren Sie wiederkehrende Aufgaben und gestalten Sie Freigabeprozesse mit Power Automate und Power Apps.
Arbeitsplatz / Überblick
DIGITAL CLOUD / Arbeitsplatz
Automatisierung und Governance
Automatisieren Sie wiederkehrende Geschäftsprozesse mit klaren Zuständigkeiten, Zugriffskontrollen und Governance.
Ihre Lösung planen01
Automatisierung und Governance
Die Lösung verstehen
Digital Cloud unterstützt Sie bei der bedarfsgerechten Planung von Automatisierung und Regeln für deren verantwortungsvollen Einsatz. Definieren Sie vor der Umsetzung Prozessverantwortliche, Freigaben, Datenzugriffe und Wartung.
Power Apps erstellt Geschäftsanwendungen, Power Automate verbindet Abläufe und Dataverse kann eine kontrollierte Datenbasis bieten. Rechte und Umgebungsregeln steuern Datenbewegungen. Validierung, Fehlermeldungen und Supportverantwortung gehören dazu. Low-Code-Apps und Workflows ersetzen verstreute Formulare und manuelle Übergaben. Zuverlässigkeit braucht Datenregeln, Fehlerbehandlung und Verantwortliche für die Wartung.
Funktionen und Leistungsumfang
Zugriffs- und Datenkontrolle
Planen Sie Umgebungen, Berechtigungen und Connector-Richtlinien zur Steuerung der Datennutzung.
Betriebliche Verantwortung
Benennen Sie Verantwortliche, dokumentieren Sie Änderungen und prüfen Sie fehlgeschlagene Ausführungen und Ausnahmen.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Team leitet Anfragen automatisch zur Freigabe weiter. Die zuständigen Personen verwalten Zugriffe und bearbeiten Ausnahmen.
Mögliche Projektergebnisse
- Prozess- und Automatisierungsplan
- Zugriffs- und Governance-Modell
- Test- und Übergabedokumentation
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
02
Voraussetzungen und Überlegungen
Definieren Sie Prozess, Quellen, Konnektoren, Rechte und Support. Berücksichtigen Sie Tests, Änderungskontrolle und Wiederherstellung nach Fehlern oder Doppelaktionen.
Automatisierung und Governance
Projektschwerpunkte
Anleitungsbibliothek
Inhaltsverantwortung
Aktualisierungsablauf
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
Ihr Vorhaben
Wie Digital Cloud unterstützt
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
Automatisierung und Governance
Fragen vor dem Start
Ersetzt Automatisierung die Aufsicht?
Nein. Verantwortliche müssen Ergebnisse überwachen, Berechtigungen prüfen und Workflows an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen.
Was bestimmt Kosten und Dauer?
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Was erhalten wir?
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Passt das zu unseren Systemen?
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Was folgt nach dem ersten Schritt?
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
ProduktdokumentationMicrosoft Learn ↗