Finanzielle Grundlagen
Kontenplan, Buchungsgruppen, Dimensionen und Zahlungsbedingungen prüfen. Vereinbaren, wie Rechnungen und Zahlungen ins Hauptbuch gelangen und wie Migrationssalden gegen die Ausgangsdaten abgestimmt werden.
Geschäfts-Apps / Überblick
DIGITAL CLOUD / Geschäfts-Apps
Microsoft ERP
Bewerten Sie Business Central für Finanzen und Betrieb mit klaren Integrationen und Datenverantwortlichkeiten.
Ihre Lösung planen01
Microsoft ERP
Die Lösung verstehen
Business Central verbindet Finanzbuchhaltung mit Verkauf, Einkauf und Lager. Gebuchte Geschäftsvorfälle liefern dadurch eine zusammenhängende operative Sicht. Digital Cloud kann diese Abläufe mit Ihrer Unternehmensstruktur, Auswertungsdimensionen und Freigabeverantwortung abgleichen, bevor der erste Prozess eingerichtet und mit Fachanwendern geprüft wird.
Business Central verbindet Finanzen und Geschäftsabläufe als ERP-Anwendung. Das Projekt prüft Buchhaltung, Einkauf, Bestand und Aufträge sowie Erweiterungen. Lokale Regeln werden vor Migration und Abnahme validiert. ERP verbindet finanzielle und operative Datensätze über konsistente Abläufe. Stammdaten, Freigaben, Abstimmung und Auswirkungen auf den Alltag sind entscheidend.
Funktionen und Leistungsumfang
Einkauf und Bestand
Lieferanten, Artikel, Mengeneinheiten und Lagerorte einrichten. Bestellung, Wareneingang und Rechnung gemeinsam durchspielen, damit Mengenbewegungen und zugehörige Buchungen nachvollziehbar sind.
Verkauf und Kontrolle
Einen Auftrag durch Lieferung, Fakturierung und Zahlungsausgleich verfolgen. Berechtigungen und Freigaben festlegen sowie notwendige Lager-, Bank- oder Handelsschnittstellen außerhalb der ersten Phase identifizieren.
Ein Beispiel aus der Praxis
Ein Großhändler erhält Ware, liefert einen Kundenauftrag teilweise aus und prüft den verbleibenden Bestand zusammen mit den gebuchten Einkaufs- und Verkaufsvorgängen.
Mögliche Projektergebnisse
- Prozessübersicht für Verkauf, Einkauf und Finanzen
- Entscheidungen zu Stammdaten und Buchungseinrichtung
- Abstimmungs- und Abnahmeszenarien
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
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Voraussetzungen und Überlegungen
Dokumentieren Sie Finanzen, Bestand, Einkauf und Aufträge. Klären Sie lokale Rechnungsanforderungen und Schnittstellen; proben Sie Migration, Rollentests und Start.
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Projektschwerpunkte
Prozesseignung
Stammdaten
Finanzkontrollen
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
Ihr Vorhaben
Wie Digital Cloud unterstützt
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Design definieren | Übersetzen Sie Anforderungen in einen praktischen Entwurf. Klären Sie Produkte, Schnittstellen, Rechte und Betriebsverantwortung. |
| 02Schrittweise umsetzen | Setzen Sie die vereinbarten Leistungen um und testen Sie typische Abläufe. Beheben Sie relevante Probleme und planen Sie Kommunikation sowie kontrollierte Übergänge. |
| 03Betrieb vorbereiten | Bestätigen Sie die Abnahme, dokumentieren Sie Einstellungen und bereiten Sie Nutzende vor. Klären Sie Wartung und Support vor der Übergabe. |
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Fragen vor dem Start
Wie unterscheidet sich ERP von CRM?
ERP verarbeitet finanzielle und operative Geschäftsvorfälle. Dynamics 365 Sales konzentriert sich auf Leads, Verkaufschancen und Kundenaktivitäten. Ausgewählte Informationen können über eine ausdrücklich entworfene und geprüfte Integration ausgetauscht werden.
Was bestimmt Kosten und Dauer?
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Was erhalten wir?
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Passt das zu unseren Systemen?
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Was folgt nach dem ersten Schritt?
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
ProduktdokumentationMicrosoft Learn ↗