Untersuchen Sie einen manuellen Ablauf und mögliche Verbesserungen durch Formulare, Freigaben und Benachrichtigungen.
Ihre Lösung planen
Dieser Workshop verbindet Geschäftsprozesse mit den tatsächlich verwendeten Werkzeugen. Er eignet sich, wenn Formulare, Tabellen, E-Mails und Eigenentwicklungen ohne gemeinsames Gesamtbild gewachsen sind. Digital Cloud kann eine Arbeitssitzung moderieren, die Überschneidungen sichtbar macht und einen sinnvollen ersten Verbesserungsprozess auswählt.
Power Apps erstellt Geschäftsanwendungen, Power Automate verbindet Abläufe und Dataverse kann eine kontrollierte Datenbasis bieten. Rechte und Umgebungsregeln steuern Datenbewegungen. Validierung, Fehlermeldungen und Supportverantwortung gehören dazu. Low-Code-Apps und Workflows ersetzen verstreute Formulare und manuelle Übergaben. Zuverlässigkeit braucht Datenregeln, Fehlerbehandlung und Verantwortliche für die Wartung.
Betrachten Sie einen Antrag vom Eingang bis zum Abschluss, einschließlich Freigaben, Anhängen und Ausnahmen. Benennen Sie führende Datenquelle, Nutzer und Übergaben. Halten Sie fest, was bei fehlenden Angaben oder Abwesenheit der zuständigen Person geschieht.
Prüfen Sie Forms für die Erfassung, SharePoint oder Lists für strukturierte Nachverfolgung, Teams für Zusammenarbeit und Power Automate für Abläufe. Klären Sie Konnektoren, Rechte und Lizenzierung, bevor ein Prototyp als Produktionskonzept gilt.
Hinterfragen Sie unnötige Genehmigungen und doppelte Werkzeuge vor der Automatisierung. Vergleichen Sie Aufwand, Risiko und betrieblichen Nutzen. Definieren Sie anschließend einen begrenzten Test mit dem zuständigen Fachbereich und nachvollziehbaren Kriterien.
Eine Einkaufsanforderung verwendet drei getrennte Statuslisten. Die Teilnehmenden legen einen führenden Datensatz fest und beschreiben, wie Freigabe, Ablehnung und erneute Einreichung ihn aktualisieren.
Die endgültigen Ergebnisse, Lizenzen und Verantwortlichkeiten werden vor der Umsetzung für Ihre Umgebung vereinbart.
Definieren Sie Prozess, Quellen, Konnektoren, Rechte und Support. Berücksichtigen Sie Tests, Änderungskontrolle und Wiederherstellung nach Fehlern oder Doppelaktionen.
Wir beginnen mit der Aufgabe, den beteiligten Personen und den bestehenden Systemen. Gemeinsam definieren wir ein nützliches Ergebnis und wichtige Abhängigkeiten. Das Angebot legt Grenzen, Verantwortung und Abnahmekriterien fest.
| Projektphase | So gehen wir vor |
|---|---|
| 01Vorbereiten | Beziehen Sie die Prozessverantwortlichen ein und bereiten Sie ein typisches Beispiel vor. Klären Sie die offenen Fragen, die erforderliche Vorbereitung und die Informationen, die sicher genutzt werden können. |
| 02Erarbeiten | Bearbeiten Sie das Szenario im Team. Erfassen Sie Entscheidungen, offene Fragen sowie technische und organisatorische Änderungen. |
| 03Validieren | Prüfen Sie die Ergebnisse und verteilen Sie die nächsten Aufgaben. Workshop und Prototyp dienen der Entscheidung; Umsetzung und Support werden separat vereinbart. |
Nur bei gesonderter Vereinbarung. Das typische Ergebnis ist ein abgestimmtes Prozesskonzept mit Umsetzungsanforderungen. Entwicklung, Integration und Produktivsetzung benötigen einen eigenen Projektumfang.
Ausgangsumgebung, Anbindungen, Nutzergruppen und Ergebnisse bestimmen den Aufwand. Umfang und Konditionen werden vor Beginn bestätigt. Lizenzen, Cloud-Verbrauch und Support können separate Positionen sein.
Das Angebot benennt Ergebnisse wie Befunde, Maßnahmenplan, getestete Konfiguration, Prototyp, Dokumentation oder Schulung. Wir vereinbaren Leistungsumfang und Abschlusskriterien.
Wir prüfen reale Anwendungen, Quellen und Rechte vor einer Integrationsempfehlung. Abhängigkeiten und Kompatibilitätsgrenzen werden für die Planung dokumentiert.
Sie können Ergebnisse intern nutzen oder eine Folgephase vereinbaren. Für Wartung, Monitoring und Support werden Servicezeiten, Verantwortlichkeiten und Reaktionsziele separat vereinbart.
